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8 consejos de seguridad para empresas pequeñas

Tanto si acabas de poner en marcha tu pequeña empresa, o como si llevas algún tiempo dirigiendo una, proteger la empresa que tanto te ha costado construir es un paso esencial.

No importa si su empresa se enfrenta a retos internos o a los de todo el mundo, tiene que tomar medidas preventivas para sortear cualquier problema que pueda surgir. Esto es especialmente importante para las pequeñas empresas, ya que normalmente no tienen la misma comodidad de reconocimiento de marca ni la capacidad financiera que las grandes compañías.

Sin embargo, muchos empresarios hacen caso omiso de las medidas de precaución en los negocios. Se apresuran a lanzar su startup y la hacen funcionar día a día, lo que nunca es bueno.

Por eso, este artículo le ofrece ocho consejos que debería seguir desde el principio si quiere proteger su pequeña empresa con éxito.

Elige la forma correcta de negocio

Dirigir una empresa unipersonal, que suele ser la estructura empresarial estándar para una pequeña empresa, es fácil. Sin embargo, no es inevitablemente la mejor opción cuando se trata de proteger su negocio.

En primer lugar, la estructura empresarial de propietario único no protege sus bienes personales. Por decirlo de otra manera, si un cliente quiere demandarte o un comerciante te exige un pago que tu negocio no puede afrontar, tus ahorros personales, tu casa y otros activos serían un blanco fácil.

Contrata un seguro para tu empresa

La mayoría de las empresas requieren un seguro de responsabilidad civil general, y si ofreces asesoramiento o servicios profesionales a los clientes, es posible que también necesites tener una cobertura de responsabilidad profesional para tu pequeña empresa. Esto se conoce principalmente como cobertura de errores y omisiones (E&O).

Dependiendo del estado en el que opere su empresa, puede que también tenga que contratar un seguro de indemnización por accidente laboral. Otras pólizas de seguro que deberías tener en cuenta son el seguro de persona clave para ti y tus otros empleados clave, el seguro de interrupción de la actividad (que sustituye a los ingresos perdidos en caso de que el negocio se detenga) y el seguro de responsabilidad cibernética (que te protege de las amenazas en la era digital).

Contrata a un contador

Aunque estés pensando en llevar la contabilidad por ti mismo, contratar a un contable merece la pena. ¿Quién tiene tiempo para estar al día de las modificaciones de la legislación fiscal? Tú seguro que no, pero un contable sí.

Además de ahorrarle dinero en impuestos, también le ofrecerá consejos útiles sobre cómo organizar su empresa, el mejor método para expandirse, etc. Todas las empresas de éxito consultan a un contable antes de tomar una decisión importante.

Encuentra un abogado de confianza

Es vital tener a mano un asesoramiento legal fiable para asegurarse de que está tomando medidas proactivas. La ayuda legal continua a lo largo del crecimiento de su negocio le garantiza que está tomando las medidas adecuadas para proteger su empresa.

En caso de que se emprenda alguna acción legal contra su empresa, la reacción correcta es vital. Un abogado de empresa que esté familiarizado con su negocio y comprenda su funcionamiento es siempre una buena inversión.

Asegura los datos de tu empresa

Haz una copia de seguridad de los datos y documentos de tu empresa con una solución en la nube para poder acceder a los archivos en cualquier momento y lugar. Una vez que sus datos están almacenados en la nube, no tiene que preocuparse por un disco duro roto o un percance similar.

Para proteger tu pequeña empresa de la ciberdelincuencia, instala cortafuegos adecuados y, sobre todo, forma a tu personal en medidas de ciberseguridad como, por ejemplo, el uso de contraseñas seguras.

Da prioridad a una comunicación clara

Más allá de los aspectos básicos de estar preparado para las emergencias, la continuidad del negocio y la gestión del flujo de caja, todo se reduce a las personas.

Una cultura centrada en las personas es probablemente la mejor defensa de toda pequeña empresa en tiempos difíciles. Debe invertir en establecer líneas de comunicación eficientes tanto con sus empleados como con sus clientes.

Mantente al frente de tus clientes

Tener la capacidad de adaptarse es lo más importante en tiempos difíciles. Cada vez son más las empresas que se conectan totalmente a Internet y ponen en práctica nuevas estrategias que permiten a los clientes ver su catálogo e interactuar mejor con su marca.

Estar presente ante los ojos de sus clientes es crucial para la supervivencia. La gente no sabrá que estás abierto al público si no mantienes tu presencia y te adaptas a las nuevas formas de ser visible.

Incorpora flexibilidad a tus contratos

Estructure sus precios y contratos de forma que puedan modificarse para tener en cuenta las circunstancias cambiantes del mercado. Cuando los clientes pidan descuentos, fomente los comportamientos que sean valiosos para usted.

Los incentivos y descuentos fuera de factura por comportamientos como el crecimiento del volumen le permiten pagar por el rendimiento en lugar de conceder descuentos por adelantado. Las condiciones de pago también pueden ser la palanca de la que se puede tirar.

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